Algemene voorwaarden
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt onder opdrachtnemer, opdrachtgever, deelnemer, diensten en overeenkomst verstaan: placeholdertekst ter vervanging van de uiteindelijke juridische definities. Vul hier de officiële formuleringen in zoals aangeleverd door jouw jurist of klant.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten, overeenkomsten en vervolgopdrachten van Study & Sport USA, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze expliciet en schriftelijk zijn bevestigd.
3. Diensten
De opdrachtnemer ondersteunt deelnemers bij het traject rondom sport en studie in de Verenigde Staten. De exacte invulling van de dienstverlening, begeleiding, positionering, communicatie met coaches, colleges en andere betrokken partijen wordt nader omschreven in de overeenkomst of offerte.
4. Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra een offerte of aanmelding schriftelijk of digitaal is bevestigd. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om aanvragen zonder opgave van redenen te weigeren of aanvullende voorwaarden te stellen voordat een traject wordt gestart.
5. Verplichtingen van de deelnemer
De deelnemer is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig aanleveren van alle benodigde informatie, documenten, sportgegevens, schoolresultaten en overige relevante gegevens. Wanneer informatie te laat of onjuist wordt aangeleverd, kan dit gevolgen hebben voor de uitvoering van het traject.
6. Tarieven en betalingen
Alle tarieven, betalingsmomenten, eventuele termijnen en aanvullende kosten worden opgenomen in de offerte of overeenkomst. Facturen dienen binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij te late betaling kunnen aanvullende kosten of rente in rekening worden gebracht.
7. Annulering en beëindiging
Voor annulering, tussentijdse beëindiging en eventuele restitutie gelden de voorwaarden zoals vastgelegd in de uiteindelijke overeenkomst. Study & Sport USA kan een traject beëindigen wanneer de deelnemer structureel tekortschiet in medewerking, communicatie of nakoming van gemaakte afspraken.
8. Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer spant zich in om het traject professioneel te begeleiden, maar kan geen garantie geven op plaatsing, scholarship, toelating of sportieve selectie. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot hetgeen in de definitieve voorwaarden en overeenkomst is vastgelegd.
9. Overmacht
In geval van overmacht is de opdrachtnemer niet gehouden tot nakoming van enige verplichting zolang de overmachtsituatie voortduurt. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen, ziekte, reisbeperkingen, wijzigingen bij onderwijsinstellingen, sportprogramma’s of externe partners.
10. Privacy en vertrouwelijkheid
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de toepasselijke privacywetgeving. Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig en delen geen informatie met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het traject of wettelijk verplicht is.
11. Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost en, indien noodzakelijk, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is gevestigd.